Polityka Prywatności

Poniższy dokument stanowi Politykę Prywatności strony internetowej, dostępnej pod adresem https://www.lpromo.pl/ (zwanej dalej Stroną), który wyjaśnia, w jaki sposób korzystamy z informacji, jak je gromadzimy i jak je przechowujemy.
W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), Lpromo.PL, będący Administratorem Państwa danych osobowych, informuje o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych oraz o przysługujących Państwu prawach, z tym związanych.
Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których danych dotyczą, i zapewnia, że zbierane przez niego dane są przetwarzane zgodnie z prawem.
Niniejsza Polityka Prywatności może być zmieniana i aktualizowana w celu uwzględniania zmian w praktykach, związanych z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora lub nowelizacji przepisów prawa, powszechnie obowiązującego. Zachęcamy do uważnego zapoznania się z treścią przedmiotowej Polityki Prywatności i regularnego monitorowania zmian, wprowadzanych przez Administratora.
Korzystając ze Strony, wyrażają Państwo zgodę na praktyki, opisane w niniejszej Polityce Prywatności.

1.    Kategorie gromadzonych danych osobowych

Podczas korzystania ze Strony możecie zostać Państwo poproszeni o podanie niektórych swoich danych osobowych, w szczególności poprzez wypełnienie formularza rejestracji konta, formularza złożenia zamówienia lub formularza kontaktowego. Dane, gromadzone przez Administratora, to: imię, nazwisko, nazwa firmy, NIP, adres, numer telefonu, adres poczty elektronicznej, adres do faktury, adres dostawy oraz dane osoby, odpowiedzialnej za odbiór towaru.
Podanie powyższych danych jest dobrowolne, lecz konieczne w celu rejestracji konta na Stronie, obsługi i realizacji złożonego zamówienia, a także w celu otrzymania informacji zwrotnej dla zapytań z formularza kontaktowego. Państwa dane osobowe mogą być również przetwarzane podczas rozmowy telefonicznej, przysłania korespondencji e-mail lub metodą tradycyjną.
Administrator może pozyskać dane osobowe Użytkowników też w następujących przypadkach:
•    od podmiotów trzecich (np. od kontrahentów, pośredników finansowych, podmiotów, egzekwujących prawo, w tym - organów administracji lub sądów);
•    podczas wizyt Państwa na stronie Administratora lub używania jakichkolwiek funkcji lub zasobów, dostępnych na Stronie lub poprzez Stronę. Kiedy Państwo odwiedzają Stronę, urządzenia i przeglądarki Państwa mogą automatycznie udostępniać pewne informacje (takie jak typ urządzenia, system operacyjny, typ przeglądarki, ustawienia przeglądarki, adres IP, ustawienia językowe, daty i pory łączenia się ze Stroną i inne informacje techniczne odnośnie komunikacji), niektóre z nich mogą stanowić dane osobowe. Podczas wizyty na Stronie żadne dane osobowe Państwa nie będą przechowywane przez Administratora bez wcześniejszej wyraźnej Państwa zgody. Tymczasowe przechowywanie plików dziennika i plików cookies ułatwia korzystanie z naszej Strony. Z tej przyczyny Państwo proszeni są o wyrażenie na to zgody na Stronie. Udzielenie ww. zgody jest fakultatywne i nie wpływa na możliwość korzystania ze Strony. W niektórych przypadkach bez udzielenia takiej zgody możliwość korzystania ze Strony może być w pewnym stopniu ograniczona.
Korzystanie ze Strony, w tym - dokonywanie zakupów, jest dobrowolne, podobnie jak podanie danych osobowych przez osoby, korzystające ze Strony, z zastrzeżeniem wskazanych poniżej wyjątków:
a. zawieranie umów z Administratorem - w zakresie danych, niezbędnych do zawarcia oraz wykonania umowy. Podanie danych osobowych jest w takim przypadku wymogiem umownym, koniecznym do zawarcia umowy. Każdorazowo zakres danych, wymaganych do zawarcia umowy, zostanie uprzednio wskazany.
b. obowiązek ustawowy Administratora - podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym, wynikającym z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, które nakładają na Administratora obowiązek ich przetwarzania. Brak udostępnienia danych uniemożliwi Administratorowi wykonanie prawnie na nim ciążącego obowiązku.

Dane osób, podawane za pośrednictwem Strony, są traktowane jako poufne i nie są widoczne dla osób nieuprawnionych. Administrator dokłada wszelkiej staranności dla ochrony interesów osób, których dane osobowe dotyczą, w szczególności jest odpowiedzialny za zapewnienie, by zebrane dane były:
1.    przetwarzane zgodnie z prawem;
2.    zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem, celów i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu, niezgodnemu z tymi celami;
3.    merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane;
4.    przechowywane w postaci, umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą, nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu ich przetwarzania;
5.    przetwarzane w sposób, zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo danych osobowych, w tym - ochronę przez niedozwolonymi lub niezgodnymi z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, za pomocą odpowiednich środków technicznych oraz organizacyjnych.
Administrator wdraża odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby przetwarzanie danych odbyło się zgodnie z przepisami RODO. Środki te są poddawane przeglądom i uaktualnieniom w razie potrzeby. Administrator stosuje środki techniczne w celu ochrony danych osobowych, przesyłanych drogą elektroniczną, przed pozyskiwaniem i ich modyfikacjom przez osoby, do tego nieuprawnione.
 
2.    Cel i zakres zbierania danych

•    Celem przetwarzania danych osobowych jest realizacja zamówienia internetowego oraz kontakt w ramach opieki posprzedażowej, dotyczący reklamacji, obsługi zwrotów, przyjęcia odstąpienia od umowy oraz korzystania z rabatów, przypisanych do konta klienta, i promocji.
•    Warunkiem realizacji zamówienia, złożonego na Stronie, jest akceptacja warunków Regulaminu i świadome udzielenie zgody na przetwarzanie danych osobowych.
•    W trakcie rejestracji konta Użytkownika, Państwo ustalają samodzielnie hasło dostępu do konta Użytkownika na Stronie oraz podają następujące dane:

- Imię i nazwisko,
- Adres e-mail,
- Numer telefonu,
- NIP (w przypadku rejestracji firmy),
- Nazwa firmy,
- Adres do wysyłki i faktury.
•    Powyższe dane mogą być zmieniane samodzielnie przez Państwo po zalogowaniu się do konta Użytkownika lub poprzez kontakt ze Stroną.
•    Przysługuje Państwu, w odniesieniu do Państwa danych osobowych, prawo do kontroli przetwarzania danych, które jej dotyczą, zawartych w zbiorze danych Administratora, a zwłaszcza prawo do żądania uzupełnienia, uaktualnienia, sprostowania danych osobowych, czasowego lub stałego wstrzymania ich przetwarzania lub ich usunięcia, jeżeli są one niekompletne, nieaktualne, nieprawdziwe lub zostały zebrane z naruszeniem ustawy albo są już zbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.
•    Dane powyższe nie są przekazywane osobom trzecim, jednak mogą zostać ujawnione na wniosek i żądanie uprawnionych organów, np. policji, prokuratury, sądu.
•    Dane osobowe będą przetwarzane do odwołania zgody, a po takim odwołaniu - przez okres przedawnienia roszczeń, przysługujących administratorowi danych i w stosunku do niego.

3.    Udostępnianie danych osobowych podmiotom trzecim

Administrator może udostępniać dane osobowe Użytkownika:
•    podmiotom, dzięki którym może zrealizować umowę oraz dostarczyć zamówienie, tj. swoim pracownikom i współpracownikom;
•    osobom, przeprowadzającym audyty, prawnikom, agencjom PR, kontrahentom, wykonującym czynności serwisowe, z uwzględnieniem obowiązku zachowania poufności, wynikającego z umowy lub obciążającego te podmioty z mocy prawa;
•    organom administracji lub organom sądowym na ich prośbę w celu informowania o faktycznym lub podejrzewanym naruszeniu obowiązującego prawa;
•    jakiemukolwiek podmiotowi właściwemu do celów zapobiegania, śledztwa, wykrycia lub oskarżenia o czyny zabronione lub wykonania środków karnych, włączając zabezpieczanie i przeciwdziałanie zagrożeniom bezpieczeństwa publicznego.
Niezależnie od powyższego, Strona może używać wtyczek lub treści, prezentowanych przez podmioty trzecie. Jeśli Użytkownik zdecyduje się z nich skorzystać, dane osobowe Użytkownika mogą być udostępniane podmiotom trzecim lub platformom społecznościowym. Administrator niniejszym rekomenduje zapoznanie się z Polityką Prywatności podmiotu trzeciego przed skorzystaniem z jego wtyczek lub treści.
Administrator przekazuje dane wyłączenie wtedy, gdy jest to niezbędne do realizacji danego celu przetwarzania danych osobowych i tylko w zakresie, niezbędnym do jego zrealizowania.

4.    Międzynarodowy transfer Danych Osobowych

Państwa dane osobowe nie są przekazywane poza obszar Unii Europejskiej, ani Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

5.    Automatyczne przetwarzanie danych osobowych

Informacje, które są gromadzone, mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym - w formie profilowania).
Profilowanie służy do prowadzenia analizy lub prognozy osobistych preferencji oraz zainteresowań osób, korzystających ze Strony, i dopasowywania treści, znajdujących się na Stronie, do tych preferencji.
Profilowanie może też być używane w celach marketingowych, tj. dopasowania oferty marketingowej do preferencji Użytkowników. W tym celu zbieramy dane, związane z Państwa działaniami w relacjach z Administratorem, tj. tzw. dane behawioralne, dotyczące Państwa zachowań. Zbieramy również informacje o korzystaniu ze Strony na podstawie tzw. logów, dostępowych w oparciu o adresy IP Użytkowników Strony. Tak zbierane dane nie zawierają tożsamości Użytkowników, jednak na ich podstawie może być analizowana sprawność Strony, jej bezpieczeństwo, mogą być diagnozowane potencjalne problemy w zakresie naruszenia danych osobowych i znajdowane ich rozwiązania. Takie dane są również danymi statystycznymi o osobach, odwiedzających Stronę (np. informacje o regionie), które pozwalają nam dostosować naszą ofertę.

6.    Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych

Podanie przez Państwa danych osobowych jest w pełni dobrowolne, ale konieczne dla zawarcia i realizacji umowy. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości realizowania naszych usług w pełnym zakresie.
W przypadkach przetwarzania danych osobowych dla celów marketingowych podanie danych jest dobrowolne, ale brak ich podania spowoduje brak możliwości otrzymywania przez Państwa informacji, dotyczących promocji i produktów, w tym też - dostarczanych przez nas usług, konkursów, szkoleń, akcji, wydarzeń, przez nas organizowanych lub organizowanych z naszym udziałem, w tym – ofert, specjalnie wybranych dla Państwa, poprzez przesyłanie biuletynów, informacji handlowych, informacji o nowych produktach i promocjach drogą SMS, MMS, telefonicznie, mailowo, aplikacją mobilną, pocztą tradycyjną lub jako newsletter.

7.    Ochrona danych

Administrator informuje, iż wdrożył odpowiednie techniczne i organizacyjne środki ochrony w celu ochrony danych osobowych, w szczególności obejmujące zabezpieczenia przeciwko przypadkowemu lub bezprawnemu zniszczeniu, utracie, zmianie, nieuprawnionej publikacji, nieuprawnionemu dostępowi oraz innym bezprawnym i nieautoryzowanym formom przetwarzania zgodnie z obowiązującym prawem.
Administrator nie odpowiada za działania lub zaniechania Użytkowników. Użytkownicy są odpowiedzialni za upewnienie się, że wszystkie dane osobowe są przesyłane do Administratora w sposób bezpieczny.

8.    Dokładność danych

Administrator podejmuje wszelkie adekwatne środki, aby upewnić się, że:
•    dane osobowe Użytkowników, które przetwarza Administrator, są dokładne i, jeżeli jest to konieczne, aktualne;
•    wszystkie dane osobowe Użytkowników, które przetwarza Administrator, a które są błędne (mając na uwadze cel, w jakim są przetwarzane), będą usuwane lub poprawiane bez zbędnej zwłoki.
Administrator w każdej chwili może zapytać Użytkownika o dokładność przetwarzanych danych osobowych.

9.    Okres przechowywania danych

Państwa dane przetwarzane będą do czasu istnienia podstawy do ich przetwarzania.
Administrator przechowuje dane przez okres, niezbędny dla prawidłowego wykonania umowy, nie dłużej jednak niż do przedawnienia dochodzenia roszczeń.
W przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest uzasadniony interes Administratora – do czasu istnienia tego uzasadnionego interesu.

10.    Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują Państwu następujące prawa, związane z przetwarzaniem przez nas Państwa danych:
•    prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
•    prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych,
•    prawo do usunięcia danych,
•    prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
•    prawo do przenoszenia danych,
•    prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych),
•    prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

W sprawach, nieuregulowanych niniejszą Polityką Prywatności, stosuje się odpowiednio postanowienia Regulaminu Strony oraz inne właściwe przepisy prawa polskiego